Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

audiotakes GmbH
podspace – Podcast-Studio und Workspace
Brunnenstraße 29, 10119 Berlin
E-Mail: info@podspace.de
Telefon: +49(0)30-549072653

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Bastian Albert & Fabio Bacigalupo

Die audiotakes GmbH betreibt podspace.de und führt Audiowerbekampagnen durch. Sie ist für beide Bereiche Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO finden nicht statt. Soweit Sie eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Webserver automatisch und speichert in Logfiles:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene URL und Referrer-URL
verwendeter Browser und Betriebssystem
übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Wir löschen die Logfiles nach 14 Tagen. Die Bereitstellung der Daten ist technisch erforderlich. Ohne sie ist ein Aufruf der Website nicht möglich. Für das Hosting setzen wir einen Dienstleister ein, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Buchung unserer Studios ist ein Nutzerkonto erforderlich. Wir erheben:

Name
E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Telefonnummer (optional)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die Pflichtangaben ist keine Buchung möglich. Sie können Ihr Konto jederzeit über die Kontoeinstellungen löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Studio-Buchung und Vermietung

Bei der Buchung eines Studios oder Seminarraums verarbeiten wir:

Name und Kontaktdaten
gewählten Tarif, Datum und Uhrzeit
gebuchte Zusatzleistungen
Rechnungsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für gesetzliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir bewahren Buchungs- und Rechnungsdaten nach § 147 AO und § 257 HGB bis zu 10 Jahre auf.

7. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für Zahlungen nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer, Ablaufdatum) werden direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe verarbeitet Daten auch in den USA auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy

8. Kontaktformular und Anfragen

Bei Nutzung des Kontaktformulars oder bei Mietanfragen verarbeiten wir Name, E-Mail, Telefonnummer und Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Dienstleister erhalten Daten nur im Rahmen der Auftragsverarbeitung (siehe Abschnitt 10).

9. Messung der Wirksamkeit unserer Podcast-Werbung

Zweck. Wir bewerben podspace auch mit Audiospots in Podcasts. Wir messen, ob Hörer eines Spots anschließend unsere Website besuchen und dort bestimmte Schaltflächen anklicken (Attribution). Dabei setzen wir Dienstleister ein. Die AdsWizz Inc., 487A South El Camino Real, San Mateo, CA 94402, USA, liefert die Spots über den Adserver AudioServe aus. Die Podscribe, Inc., USA, misst die Wirkung. Wir bleiben für diese Verarbeitung verantwortlich.

Ausspielung des Spots. Beim Abruf eines Spots wird über ein in den Spot eingetragenes Pixel ein Aufruf an Server von Podscribe ausgelöst. Wir erhalten diese Daten nicht direkt von Ihnen, sondern über AdsWizz und Ihre Podcast-App. Übermittelt werden:

IP-Adresse und User-Agent
Zeitpunkt des Abrufs
ungefährer Standort (Land, Region, Postleitzahl)
eine pseudonyme Hörer-Kennung
Podcast-, Episoden- und Kampagnenangaben
Einwilligungssignale
eine technische Request-ID

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Wirkungsmessung unserer Werbung und die Nachprüfbarkeit ihrer Wirtschaftlichkeit. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Besuch unserer Website, Klicks und Buchungen (nur mit Einwilligung). Mit Ihrer Einwilligung laden wir auf allen Seiten von podspace.de, auch im Nutzerkonto und im Buchungsprozess, ein JavaScript von Podscribe. Es setzt Cookies in Ihrem Browser und sendet an Podscribe bei jedem Ereignis IP-Adresse, User-Agent, pseudonyme Geräte-ID, Seiten-URL, Einstiegsseite, Referrer und Zeitpunkt. Ereignisse sind:

jeder Seitenaufruf
ein Klick auf eine Schaltfläche „Jetzt buchen“
die Reservierung eines Termins, mit Buchungsbetrag
das Einlösen eines Gutscheins, mit Gutscheincode
ein Klick auf „Jetzt bezahlen“
der Abschluss einer bezahlten Buchung, mit Betrag, Währung, Gutscheincode und der Angabe, ob es Ihre erste Buchung ist

Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Rechnungsanschriften, Nachrichten aus Formularen und Zahlungsdaten wie Kartennummern übermitteln wir nicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie ist freiwillig, ohne sie bleibt die Website uneingeschränkt nutzbar. Sie können sie jederzeit über die mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Verknüpfung. Podscribe gleicht die Daten aus dem Spot-Abruf und vom Website-Besuch vor allem über die IP-Adresse ab. Daraus entsteht eine statistische Auswertung, wie viele Besuche, Klicks, Buchungen und Umsätze auf die Podcast-Werbung zurückgehen.

Empfänger und Drittland. Empfänger sind AdsWizz und Podscribe. Podscribe speichert Daten in Rechenzentren von Amazon Web Services in den USA. Eine Übermittlung in die USA erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder von Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer. Podscribe speichert die Daten höchstens fünf Jahre, kürzer, wenn sie für die Messung nicht mehr benötigt werden, oder bis zu einem Löschersuchen. Die Cookies bleiben bis zu 365 Tage gespeichert.

Widerspruch und Kontakt. Sie können der Verarbeitung beim Spot-Abruf jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), und zwar per E-Mail an info@podspace.de. Podscribe erreichen Sie unter privacy@podscribe.com. Nennen Sie nach Möglichkeit Ihre IP-Adresse und Ihren User-Agent. AdsWizz erreichen Sie unter privacy@adswizz.com. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Podscribe (podscribe.com/privacy) und von AdsWizz (adswizz.com/privacy-policy).

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger sind Hosting- und IT-Dienstleister, Stripe, AdsWizz und Podscribe. Soweit sie weisungsgebunden für uns handeln, bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Behörden erhalten Daten nur bei gesetzlicher Verpflichtung.

11. Übermittlung in Drittländer

Soweit Daten in Länder außerhalb des EWR gelangen (insbesondere USA), geschieht das nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

12. Cookies, Einwilligung und Session-Daten

Technisch notwendige Cookies. Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und das Buchungssystem erforderlich sind (z. B. Session-Cookie für den Login-Status, Spracheinstellung). Wir löschen sie nach Ende der Browser-Sitzung oder nach Ablauf ihrer Gültigkeit. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Einwilligungspflichtige Dienste. Alle weiteren Dienste, derzeit das Messskript von Podscribe (Abschnitt 9), laden wir erst nach Ihrer Einwilligung über unser Einwilligungsbanner. Wir speichern Ihre Entscheidung, um sie nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die ändern oder widerrufen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert oder gesetzliche Fristen es vorschreiben. Danach löschen oder anonymisieren wir sie.

14. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung.

Widerspruchsrecht. Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@podspace.de.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin (Eingang: Alt-Moabit 60)
Telefon: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de

16. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Leistungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.